HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE TỰ LÁI

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE TỰ LÁI

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐTX

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại văn phòng Công ty TNHH Du lịch Mỹ Tâm (My Tam Travel), chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (Bên A): CÔNG TY TNHH DU LỊCH MỸ TÂM (MY TAM TRAVEL)

• Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]
• Điện thoại: [Số điện thoại công ty]
• Mã số thuế: [Mã số thuế công ty]
• Đại diện bởi: Ông/Bà [Tên người đại diện]
• Chức vụ: [Chức vụ người đại diện]

BÊN THUÊ XE (Bên B):

• Họ và tên: [Tên khách hàng]
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: [Số giấy tờ của khách] - Cấp ngày: [Ngày cấp] - Nơi cấp: [Nơi cấp]
• Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ khách hàng]
• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại khách hàng]
• Email: [Email khách hàng]
• Số Giấy phép lái xe: [Số GPLX] - Hạng: [Hạng GPLX] - Có giá trị đến: [Ngày hết hạn GPLX]

Sau khi bàn bạc và thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng thuê xe tự lái với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê, và Bên B đồng ý thuê 01 (một) xe ô tô với các thông tin chi tiết như sau:
* Loại xe: [Ví dụ: Toyota Vios]
* Biển số kiểm soát: [Ví dụ: 51A-123.45]
* Màu sơn: [Màu xe]
* Năm sản xuất: [Năm sản xuất]
* Số khung: [Số khung]
* Số máy: [Số máy]
1.2. Tình trạng xe khi bàn giao: Xe ở trong tình trạng hoạt động tốt, đã được kiểm tra kỹ thuật, vệ sinh sạch sẽ và có các giấy tờ kèm theo: Giấy đăng ký xe (bản sao y công chứng), Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
1.3. Mục đích thuê: Sử dụng cho mục đích đi lại cá nhân, gia đình. Không sử dụng xe vào các mục đích vi phạm pháp luật như đua xe, vận chuyển hàng cấm, hàng lậu, hoặc sử dụng làm tài sản thế chấp, cầm cố.

ĐIỀU 2: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN XE
2.1. Thời gian thuê:
* Thời gian nhận xe: [Giờ] ngày [Ngày/Tháng/Năm]
* Thời gian trả xe: [Giờ] ngày [Ngày/Tháng/Năm]
* Tổng thời gian thuê: [Số] ngày.
2.2. Địa điểm giao/nhận xe: Tại văn phòng của Bên A hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận: [Ghi rõ địa chỉ nếu khác].

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
3.1. Giá thuê: [Số tiền] VNĐ/ngày.
* Tổng chi phí thuê (tạm tính): [Giá thuê/ngày] x [Số ngày thuê] = [Tổng tiền] VNĐ.
* (Bằng chữ: [Viết bằng chữ tổng số tiền])
3.2. Giới hạn quãng đường (nếu có): [Số] km/ngày. Phí phụ trội nếu vượt quá quãng đường quy định là [Số tiền] VNĐ/km.
3.3. Chi phí phát sinh:
* Phí giao/nhận xe ngoài địa điểm quy định (nếu có): [Số tiền] VNĐ.
* Phí trả xe muộn: Nếu trả xe muộn so với thời gian quy định, Bên B sẽ phải thanh toán phí phát sinh như sau:
* Trễ dưới 3 giờ: Phụ thu [Số tiền] VNĐ/giờ.
* Trễ từ 3 giờ trở lên: Tính phí thuê trọn 01 (một) ngày tiếp theo.
3.4. Phương thức thanh toán:
* Bên B thanh toán 100% tổng chi phí thuê xe cho Bên A ngay khi ký hợp đồng và nhận xe.
* Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Bên A.
* Thông tin tài khoản: [Tên ngân hàng], [Số tài khoản], [Chủ tài khoản: Công ty TNHH Du lịch Mỹ Tâm].

ĐIỀU 4: ĐẶT CỌC VÀ TÀI SẢN THẾ CHẤP
4.1. Tiền đặt cọc: Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền là [Số tiền] VNĐ để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Khoản tiền này sẽ được hoàn trả đầy đủ cho Bên B sau khi Bên B đã thanh toán toàn bộ các chi phí và trả lại xe trong tình trạng nguyên vẹn như lúc nhận.
4.2. Tài sản thế chấp: Bên B cần để lại một trong các giấy tờ/tài sản sau:
* ☐ Hộ khẩu gốc.
* ☐ Xe máy (kèm theo giấy đăng ký xe bản gốc) có giá trị tương đương hoặc lớn hơn [Số tiền] VNĐ.
* ☐ Các tài sản khác có giá trị tương đương được Bên A chấp thuận.
* Tài sản thế chấp sẽ được Bên A niêm phong và bảo quản cẩn thận, trao trả lại cho Bên B ngay sau khi thanh lý hợp đồng.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

5.1. Trách nhiệm của Bên A (My Tam Travel):

• Giao xe và các giấy tờ liên quan đúng thời gian, địa điểm và tình trạng đã thỏa thuận.
• Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe cho thuê.
• Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và bảo hiểm vật chất xe (nếu có) theo quy định của pháp luật.
• Hướng dẫn Bên B sử dụng các tính năng cơ bản của xe.
• Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ xử lý các sự cố (tai nạn, hỏng hóc) trong khả năng của mình.

5.2. Trách nhiệm của Bên B (Khách thuê):

• Cung cấp đầy đủ, chính xác các giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu, Giấy phép lái xe hợp lệ).
• Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các chi phí thuê xe.
• Tự chi trả toàn bộ chi phí nhiên liệu, phí cầu đường, phí đỗ xe và các khoản phạt vi phạm luật giao thông (nếu có) trong suốt thời gian thuê.
• Sử dụng xe đúng mục đích, tuân thủ Luật Giao thông đường bộ Việt Nam. Không chở quá số người quy định.
• Bảo quản xe và các trang thiết bị trên xe cẩn thận. Chịu trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra mất mát, hư hỏng phụ kiện, nội thất của xe.
• Không được tự ý sửa chữa, thay thế phụ tùng xe khi chưa có sự đồng ý của Bên A.
• Không được cho thuê lại, giao xe cho người khác không có trong danh sách tài xế đăng ký với Bên A điều khiển.
• Xử lý sự cố: Khi có tai nạn hoặc sự cố kỹ thuật xảy ra, Bên B phải bình tĩnh, bảo vệ hiện trường (nếu có tai nạn) và thông báo ngay lập tức cho Bên A qua số hotline [Số hotline của công ty] và cơ quan công an gần nhất để phối hợp giải quyết. Mọi chi phí sửa chữa, bồi thường thiệt hại (nếu có) sẽ được xác định dựa trên nguyên nhân gây ra sự cố và các điều khoản bảo hiểm.
• Trả xe đúng thời gian, địa điểm cùng với đầy đủ giấy tờ và phụ kiện kèm theo. Tình trạng nhiên liệu khi trả xe phải tương đương với lúc nhận xe.

ĐIỀU 6: BẢO HIỂM VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI
6.1. Xe cho thuê đã được mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.
6.2. Trong trường hợp xảy ra tai nạn, va chạm gây thiệt hại cho xe, Bên B có trách nhiệm phối hợp với Bên A và công ty bảo hiểm để làm thủ tục bồi thường.
6.3. Bên B sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí không thuộc phạm vi bảo hiểm hoặc mức miễn thường theo quy định của hợp đồng bảo hiểm (thông thường từ [Số tiền] đến [Số tiền] VNĐ cho mỗi vụ).
6.4. Nếu tai nạn xảy ra do lỗi của Bên B (sử dụng rượu bia, chất kích thích, vi phạm luật giao thông nghiêm trọng...) mà phía bảo hiểm từ chối bồi thường, Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường 100% chi phí sửa chữa, khắc phục thiệt hại và các chi phí liên quan khác (bao gồm cả thiệt hại về kinh doanh của Bên A trong thời gian xe nằm sửa chữa).

ĐIỀU 7: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG VÀ THANH LÝ
7.1. Hợp đồng tự động hết hiệu lực khi Bên B trả xe, thanh toán đầy đủ các chi phí và hai bên hoàn tất các nghĩa vụ đã thỏa thuận.
7.2. Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và thu hồi xe ngay lập tức (không cần báo trước) nếu phát hiện Bên B vi phạm các điều khoản nghiêm trọng như: sử dụng xe sai mục đích, tự ý cầm cố/thế chấp xe, giao xe cho người khác lái không đúng quy định. Trong trường hợp này, Bên B sẽ không được hoàn lại tiền thuê và tiền cọc.

ĐIỀU 8: CAM KẾT CHUNG
8.1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
8.2. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trước hết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không thể giải quyết, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại [Thành phố/Tỉnh] để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
8.3. Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm ký kết.

Lưu ý quan trọng:

• Mẫu hợp đồng này chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn nên tham vấn với một luật sư tại Việt Nam để đảm bảo tất cả các điều khoản đều tuân thủ đầy đủ và chính xác theo pháp luật hiện hành của Việt Nam.
• Các thông tin trong ngoặc vuông [...] là những thông tin cần được điền cụ thể cho mỗi lần giao dịch.